Assistenzstelle Projektmanagement (Schwerpunkt Publikationen, Promotion Material und Event)

Ende November / Anfang Dezember 2019 bis Anfang März 2020 (3 - 3,5 Monate)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Ende November / Anfang Dezember 2019 bis Anfang März 2020 (3 - 3,5 Monate) eine engagierte Vollzeit-Assistenz für die Koordination der Publikationen und des Promotion Materials für unser Programm EUROPEAN SHOOTING STARS im Rahmen der Berlinale, sowie für die Mitarbeit an der Organisation.

Zu den Aufgaben gehören:

• Koordination und Betreuung des Projekt-Katalogs und Promotion Materials für die Veranstaltung
• Materialakquise für die Erstellung projektgebundener Drucksachen und Promotion Materials (Website, Katalog, Poster, Anzeigen, Banner, Einladungen)
• Abstimmung mit Grafiker/in und Druckereien (Koordination der Drucksachen und Anzeigen)
• Anfrage und Verwaltung der Fotorechte
• Bürointerne Kommunikation und Organisation
• selbstständige Korrespondenz mit europäischen Projektteilnehmern, Sponsoren und Partnern
• Mitarbeit bei der Koordination von Technik und Locations bei den Veranstaltungen in Berlin (Vorbereitungen sowie Koordination/Aufbau/Ausstattung vor Ort in Berlin)
• Gästebetreuung der Projektteilnehmer (Schauspieler, Casting Direktoren, Agenten, Produzenten) (Pressekonferenz, Networking-Events, Infostand)
• Evaluierung des Projektes

Voraussetzungen sind:

• Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement/Büroorganisation
• Kenntnisse und Interesse an der praktischen Arbeit mit Publikationen (Grundkenntnisse Grafik & Druck)
• Strukturelle Denkweise, lösungsorientierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (gerne auch weitere Fremdsprachen)
• Gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (PC) sowie der Adobe Programme „Photoshop" und „InDesign"
• Bereitschaft projektgebunden nach Bedarf zu arbeiten.

Es erwartet Dich ein nettes Team, unkonventionelle Arbeitsatmosphäre und eine aufregende Veranstaltung bei der Berlinale.

Kontakt:
Stichwort: Bewerbung Assistenzstelle Projektmanagement (Schwerpunkt Publikationen und Event)
Ansprechpartner: Nikolas Samalekos
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und gerne mit Gehaltsvorstellung per E-Mail an: samalekos@efp-online.com

Studentisches Praktikum im bereich projektmanagement

Anfang Januar 2020 - Ende März 2020 (3 Monate)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum Anfang Januar 2020 bis Ende März 2020 (3 Monate) eine/n engagierte/n Praktikant/in für die Vorbereitung und Durchführung des Programms EUROPEAN SHOOTING STARS im Rahmen der Berlinale.

Zu Deinen Aufgaben gehört:

• Umfangreiche Recherchearbeiten zu den Schauspielern
• Organisatorische Aufgaben (Mitarbeit bei Reisemanagement, Organisation diverser Events vor Ort in Berlin, Ausstattung der Locations, Gästelisten und Einladungen bearbeiten, Materialversand, Koordination des Fahrdienstes, Erstellung von Übersichten und Zusammenfassungen etc.)
• Beschaffung von Video- und Bildmaterialien mit dazugehöriger Rechteklärung
• Kommunikation mit den Teilnehmern (Schauspieler, Agenten, Casting Direktoren) und internationalen Partnern
• Aufarbeitung der Ergebnisse nach der Veranstaltung

Voraussetzungen sind Erfahrung im Bereich Projektmanagement/Büroorganisation, strukturelles Denken, lösungsorientierte eigenständige Handlungsweise, Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift (gerne auch weitere Fremdsprachen), gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (PC) und die Bereitschaft projektgebunden nach Bedarf zu arbeiten.

Es erwartet Dich ein nettes Team, unkonventionelle Arbeitsatmosphäre und eine aufregende Veranstaltung bei der Berlinale.

Das Vollzeit-Praktikum wird vergütet. Der Arbeitsort ist Hamburg-Altona. Für das Event "Shooting Stars" sind wir dann für knapp 6 Tage in Berlin.

Für die Zeit des Praktikums muss eine für das Wintersemester 2019/2020 gültige Immatrikulationsbescheinigung vorliegen.

Kontakt:
Stichwort: Bewerbung Praktikum European Shooting Stars
Ansprechpartner: Nikolas Samalekos
Bitte sende Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf per E-Mail an: samalekos@efp-online.com


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